Définitions et fonctionnements des registres officiels Généraux (ROG)

Les registres officiels généraux sont des supports physiques, tels que des cahiers ou des classeurs, qui sont tenus à jour manuellement par les personnes mandatées par leur instance de direction. Ces personnes détiennent souvent le pouvoir de décision suprême au sein de l'organisation.

Ces registres revêtent un caractère obligatoire et sont destinés à enregistrer toutes les informations relatives aux modifications ou créations de documents primaires. Chaque modification est consignée avec une date et des commentaires appropriés. De plus, ils permettent de recenser les déclarations datées des événements organisés tant en interne qu'en externe.

Par ailleurs, ces registres incluent également des informations relatives à la sécurité des locaux. Ils mentionnent notamment le nom et les coordonnées des personnes habilitées à assurer la gestion des situations d'urgence ainsi que la formation des premiers secours au sein de votre structure.

En résumé, les registres officiels généraux sont des outils essentiels qui centralisent les informations importantes et permettent de garantir la traçabilité des actions et des événements au sein de l'organisation. Ils contribuent à assurer la sécurité, la transparence et la conformité des activités de la structure.

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