La MAF et ses avenants

ARTICLE 1.3 - LA Matrice Administrative Fonctionnelle et ses avenants  :

Rédiger par le Conseil d’Administration de la fédération Communauté Bohème, la Matrice Administrative Fonctionnelle (MAF) régit l’ensemble des règles et process administratifs de la communauté Bohème et de ses structures membres .

Complément fonctionnel et essentiel des Statuts de la fédération et des statuts de la plupart de ses structures membre. La MAF est en références en de nombreux articles statutaire, elle comporte un ensemble de définitions de réglementations et de guides afin de pouvoir légiférer et d’administrer au mieux au sein des structures.

Elle demeure modifiable par avenant en vertu des process décrits dans l'article 6.8.

Champ d'application : Nul membre ou affilié n'est censé ignorer les réglementations imposées par la MAF et encore moins ne pas les appliquer et ou les faire appliquer. La MAF prévaut en tout et pour tout pour l’ensemble des acteurs de la Fédération Communauté Bohème et son réseau.

Format : Son format est dématérialisé sous forme de document média wiki en ligne sur le site internet de la fédération communauté Bohème au www.communauteboheme.org

Les avenants à la MAF

Les avenants à la matrice fonctionnelle administratives sont des documents papiers rédigés et signés sur entête officielle en format A4 par les CO, le CD ou le CA.

Leur fonctions est de préciser les règlementations glissantes ou de préciser des modalités règlementaires spécifiques de chaque structure communautaire.

Afin d'être ratifiés au sein de la MAF, les avenants doivent être conforme au standard rédactionnel décrit dans l'article 3.2 et ne pas être en opposition ou en amendement d'articles de la MAF, de statuts déposés en préfecture ou de règlement intérieur.

Votre avenant devra être envoyer par mail à l'adresse registreofficiel@communauteboheme.org ou déposés en main propre au service des registres de la Fédération Communauté Bohème afin de recevoir le bulletin de dépôt sous forme de BI certifié.

Le délais de publication à la MAF est d'un mois maximum. Le délais d'inscription aux registres est de sept jours ouvrés. Passé ce délais, vous pouvez considérer votre avenant rejeté pour non conformité. Toutefois vous pouvez naturellement essayer de contester cette décision de rejet. Mais pour cela, il vous faudra demander un entretien avec la coordinatrice ou le coordinateur général de la fédération en exercice ou saisir la Commission de Conciliation qui diligentera une enquête approfondit pour déterminer ou pas la conformité de votre avenant.

Un avenants MAF n'a aucune valeur juridique ou légal sans être inscrit au registre officiel de la Fédération, le délais actuel minimum d'application et de sept jours ouvrés après son inscription au registre.

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